Офис-менеджер

Уровень зарплаты обсуждается с успешным соискателем.

Обязанности:

  • Ведение внутреннего документооборота (письма, приказы, распоряжения, инструкции и др.) и делопроизводства, протоколирование;
  • Прием, регистрация и распределение входящих звонков, писем и обращений;
  • Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, мебели, взаимодействие с арендодателем, курирование ремонтов, контроль за работой клининговых агентств и др.);
  • Работа с почтой и курьерскими службами;
  • Организация командировок: бронирование билетов, отелей, подготовка документов бухгалтерской отчетности;
  • Исполнение поручений Генерального директора и руководителей высшего звена (чай/кофе, организация встреч, переговоров, заказ такси, заказ обедов и др.);

Требования:

  • Знание основ делопроизводства и документооборота;
  • Владение офисной оргтехникой и офисными программами, мессенджерами;
  • Знание делового этикета;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Готовность к ежедневному соблюдению дресс-кода;
  • Умение соблюдать требования по защите персональных данных работников и коммерческой тайны организации.

Условия:

  • Возможно обучение;
  • Пятидневная рабочая неделя (Пн-Пт),
  • Восьмичасовой рабочий день с 8:30 до 17:30;
  • Офис в шаговой доступность от м. Новочеркасская;
  • Оформление по ТК РФ.
  • Стабильная заработная плата.