ОФИС-МЕНЕДЖЕР

В связи с активным расширением компании приглашаем к сотрудничеству офис-менеджера. Если Вы хотите работать в команде профессионалов и единомышленников, решать интересные и амбициозные задачи, мы будем рады видеть Вас в нашей команде. Ждём резюме по адресу: info@npk-tim.ru. 

Обязанности:

  • прием и распределение входящих звонков, писем и обращений;
  • работа с «Почтой России» и курьерскими службами;
  • организация командировок: бронирование билетов, отелей, подготовка документов бухгалтерской отчетности;
  • исполнение поручений генерального директора и руководителей высшего звена (чай/кофе, организация встреч, переговоров);
  • организация совещаний (оповещение участников, о времени, месте и повестке дня), участие в некоторых совещаниях для ведения протокола;
  • административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, мебели, взаимодействие с арендодателем, курирование ремонтов, контроль за работой клининговой службы и др.);
  • ведение внутреннего документооборота в соответствии со стандартами организации (письма, приказы, распоряжения, инструкции и др.) и делопроизводства;
  • участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений для сотрудников компании;
  • копирование и сканирование документов по заявкам от руководителей структурных подразделений;
  • взаимодействие со службами ГК: отдел персонала, бухгалтерия, отдел закупок, тендерный отдел;
  • взаимодействие с контрагентами компании.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы офис-менеджером или на аналогичных должностях от 1 года;
  • знание основ делопроизводства и документооборота;
  • владение офисной оргтехникой и офисными программами, мессенджерами;
  • знание делового этикета;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • готовность к ежедневному соблюдению дресс-кода;
  • умение работать по заданным стандартам;
  • умение четко выполнять задачи;
  • соблюдение требований по защите персональных данных работников и коммерческой тайны организации.

Условия:

  • график работы: 5/2, с 8.30 до 17.30ч., в пятницу — до 16.30ч., суббота-воскресенье выходной;
  • оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
  • официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
  • оборудованное и комфортное рабочее место в шаговой доступности от станции метро «Новочеркасская».

Адрес:

Санкт-Петербург, проспект Шаумяна, 4к1 (м. Ладожская, м. Новочеркасская).